beritabernas.com – Sistem informasi berbasis website dapat membantu para pegawai dalam meningkatkan kinerja. Webiste tersebut dapat menunjang fase aktivitas pengolahan data kepegawaian.
Dari hasil penelitian yang dilakukan di Universitas Muhammadiyah Luwuk, Kabupaten Banggai, Sulawesi Tengah menunjukkan bahwa hasil responden dalam pengolahan data dengan menggunakan System Usability Scale dengan nilai yang didapat yaitu 80,27 menilai bahwa website yang dibuat baik dan dapat digunakan.
Hal itu diungkapkan Feni Silvani P Alhabsyi, Alumni Program Studi Teknik Industri, Program Magister FTI UII dalam jumpa pers secara daring, Sabtu 1 Maret 2025. Feni sendiri telah melakukan penelitian tentang Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Profil Kepegawaian pada Universitas Muhammadiyah Luwuk.
Menurut Feni Silvani, Universitas Muhammadiyah Luwuk, Kabupaten Banggai, Sulawesi Tengah memiliki sebuah sistem yang saat ini berjalan dengan semi komputerisasi berupa Microsoft Exel dan masih menggunakan data dalam bentuk fisik berupa lembaran kertas yang akan mudah rusak, hilang atau keamannya tidak terjaga.
Laporan tidak tersusun sehingga mengakibatkan penumpukan dokumen, sehingga menyulitkan dalam proses manajemen dokumen. Menurut Feni, sistem yang berjalan saat ini pun masih belum bisa memberikan kemudahan, keakuratan, efisiensi dan keamanan. sehingga berdampak buruk pada pemberkasan data diri kepegawaian.
Hal ini menyulitkan untuk mengakses informasi data diri kepegawaian, pemborosan waktu dan tenaga karena dalam pengolahan data akademik secara manual sangat memakan waktu dan tenaga. Apalagi, pekerjaan secara manual membuat banyak pekerjaan yang sama harus dilakukan berulang kali. Hal ini berpotensi terjadinya human error, tingkat kesalahan yang tinggi dan kurangnya keamanan pada data sehingga memungkinkan adanya data yang hilang atau kecurian data kepegawaian.
Menurut Feni, pengolahan data secara manual juga dapat berdampak ketika proses pengambilan keputusan yang membutuhkan data pendukung secara cepat, tidak dapat disajikan secara cepat serta akurat. Hal ini akan menyebabkan keputusan yang diambil tidak terimplementasikan secara optimal.
Dalam penelitian yang dilakukan, Feni mengnalisis kelemahan sistem yang lama, apa saja yang tidak optimal dan harus diperbaiki dalam system tersebut. Ditambah lagi dengan adanya penelitian para dosen berupa jurnal ataupun karya tulis lainnya mendorong suatu kampus memperluas akses bagi para mahasiswa mendapatkan data secara luas, mudah dan cepat.
Untuk itu, perlu adanya system informasi manajemen dalam pengarsipan dokumen database sebagai salah satu alternatif yang cukup handal untuk memecahkan masalah ini. Penerapan system yang akan dibuat didukung oleh aplikasi berbasis website, yang terdapat pilihan layout Sistem Informasi Manajemen atau berupa fitur apa saja untuk setiap stakeholder sehingga dapat memberi solusi bagi para mahasiswa yang sedang dalam membuat skripsi.
Dengan demikian diharapkan menjadi aplikasi pengendalian dokumen yang fleksibel, penyimpanan data lebih banyak lagi hingga dalam proses pencarian dokumen lebih cepat tanpa harus membuka satu per satu dokumen yang sudah diarsipkan dalam lemari hingga meningkatkan sumber daya manusia.
Sebelum melakukan penelitian, menurut Feni, ia merumuskan masalah yakni bagaimana proses pembangunan system informasi manajemen profil kepegawaian pada universitas Muhammadiyah Luwuk Banggai? Selain itu, apa dampak positif dari pembangunan system informasi manajemen profil kepegawaian pada Universitas Muhammadiyah Luwuk Banggai?
Berdasarkan rumusan masalah tersebut, maka ia melakukan penelitian dengan tujuan untuk membuat sistem informasi manajemen kepegawaian di Universitas Muhammadiyah Luwuk Banggai guna meningkatkan kinerja dosen dan pengetahuan mahasiswa.
Menurut Feni yang didampingi Muhammad Ridwan Andi Purnomo ST MSc PhD, Dosen Pembimbing yang juga Ketua Program Studi Teknik Industri, Program Sarjana FTI UII, penelitian yang dilakukan diharapkan dapat menambah wawasan dan pemahaman tentang sebuah ilmu system informasi berbasis web dan meningkatkan motivasi kerja para dosen serta meningkatkan sumber daya manusia yang ada.
BACAJUGA:
- Tim Mahasiswa Teknik Industri, Program Sarjana Internasional FTI UII Raih Prestasi International
- Perkenalkan Kecerdasan Buatan, FTI UII Gelar Mini Workshop untuk Siswa SMAN 8 Kota Jambi
Penelitian yang dilakukan berkonsentrasi pada pembuatan sistem informasi profil kepegawaian di Universitas Muhammadiyah Luwuk Banggai, sehingga dapat diselesaikan secara terfokus dan tetap berada dalam wilayah perdebatan.
Dalam penelitian ini ia menggunakan metode pengujian System Usability Scale (SUS) yang melibatkan pengguna akhir pada proses penilaian. Pengujian dilakukan untuk mengukur sejauhmana pengguna merasa mudah menggunakan aplikasi tersebut.
Penelitian ini menggunakan model perancangan sistem dengan pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC) yang merupakan salah satu metode yang mempunyai ciri khas bahwa pengerjaan setiap tahapan harus dikerjakan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Dengan demikian hasilnya akan fokus terhadap masing-masing tahapan sehingga pengerjaan dilakukan secara maksimal.
Berdasarkan hasil pada penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa penelitian ini telah berhasil membuat sebuah sistem informasi berbasis website yang akan membantu para kepegawaian dalam meningkatkan kinerja di Universitas Muhammadiyah Luwuk.
Webiste yang dibuat dapat menunjang fase aktivitas pengolahan data kepegawaian. Dalam klasifikasi menunjukkan bahwa hasil responden dalam pengolahan data dengan menggunakan System Usability Scale dengan nilai yang di dapat yaitu 80,27 sudah menilai bahwa website yang dibuat baik dan dapat digunakan.
Berkaitan dengan hasil penelitian ini, beberapa saran yang bisa menjadi perhatian menyangkut 4 aspek. Pertama, aspek manajerial. Tetap mengikuti perkembangan teknologi guna memberikan perkembangan yang cepat bagi para kepegawaian maupun ke Perusahaan terkait data kepegawaian. Selain itu, manajemen memonitoring pengguna website guna memastikan validasi data agar sesuai dan berjalan lancar.
Kedua, aspek sistem.Untuk mencegah rusak atau hilangnya data dalam file sebaiknya dilakukan back up secara berkala dan scan terhadap virus yang merusak. Selain itu, keamanan data kepegawaian harus diperhatikan khususnya untuk web security dan hak akses kepegawaian.
Ketiga, aspek peneliti. Pelatihan penggunaan harus diberikan kepada seluruh pengguna yang memiliki otoritas dalam penggunaan sistem tersebut. Dengan adanya website ini dengan mudah data pegawai di akses dan dapat meningkatkan kualitas dan efektifitas dalam bekerja.
Keempat, aspek peneliti selanjutnya. Bagi peneliti selanjutnya yang akan melakukan kajian yang sama dapat mengembangkan penelitian yang akan diteliti dan lebih memfokuskan terhadap apa yang diteliti. Selain itu, peneliti harus memahami tetang fokus kajian yang akan diteliti dengan memperbanyak studi literatur yang berkaitan dengan fokus kajian yang akan diteliti. (lip)
There is no ads to display, Please add some